Logiciel HSE Vos obligations HSE suivies et vos risques remontés du terrain.

Chaque formule inclut un nombre de sites et de salariés. Au-delà, on ajoute des sites ou des lots de salariés supplémentaires à votre abonnement, facturés au prorata. Pour un volume important ou un groupe, écrivez-nous pour un devis adapté.

Non. Vous gardez le tarif auquel vous avez souscrit, aussi longtemps que votre abonnement reste actif. Une hausse de la grille ne s'applique qu'aux nouveaux clients. Vous ne perdez ce tarif que si vous résiliez puis revenez plus tard, ou si vous demandez vous-même à changer de formule.

Les prix sont hors taxes, et la TVA n'est pas applicable (article 293 B du Code général des impôts) : le montant facturé est celui affiché. Le paiement se fait par carte bancaire via Stripe, qui émet vos factures d'abonnement. Pour une facturation adaptée (bon de commande, secteur public), écrivez-nous.

Selon votre localisation et votre effectif, des aides publiques peuvent contribuer à financer un abonnement de prévention des risques professionnels. La page Aides publiques liste celles qui correspondent à votre profil, à titre indicatif : l'éligibilité, les montants et les conditions dépendent de l'organisme financeur, et nous n'instruisons ni ne versons ces aides.

Oui. L'espace cabinet est gratuit pour le cabinet, avec autant de consultants que vous le souhaitez. Chaque client vous autorise l'accès à son espace, et vos comptes rendus, bilans et documents sortent à votre marque. La page Consultants propose une démonstration.

Non, et aucun logiciel ne le peut. La plateforme est un outil d'aide au suivi, fourni avec une obligation de moyens : elle organise vos obligations, vous alerte avant chaque date et conserve vos preuves. Elle ne constitue ni un audit, ni une certification, ni un conseil juridique. L'employeur reste seul responsable de ses obligations de santé et de sécurité.

Elles sont indicatives. Les références du catalogue indiquent leur source, et le texte en vigueur fait foi : confrontez-les à votre situation avant de vous y fier. Vous pouvez créer vos propres types de formations, d'habilitations et de vérifications, avec la durée de validité et le recyclage qui correspondent à vos règles internes.

Chaque échéance garde ses justificatifs (certificat, rapport de vérification, attestation), joints à la ligne et faciles à retrouver. À partir de la formule Standard, le rapport de conformité rassemble l'état de vos obligations avec leurs pièces de preuve, et le dossier d'inspection les fusionne en un seul PDF à remettre à un inspecteur, à votre assureur ou à un donneur d'ordre.

Depuis la fiche de la formation, vous prévenez le salarié par courriel, avec sa convocation en pièce jointe si vous le souhaitez. Le message contient un lien : le salarié confirme la réception sans créer de compte, et la date de confirmation est enregistrée.

Oui. Un assistant d'import Excel reprend vos salariés, vos formations et vos échéances. Il vérifie le fichier avant l'import et vous signale ce qui doit être corrigé, pour éviter les mauvaises surprises.

Non. L'interface est en français, organisée par obligation (formations, vérifications, véhicules, document unique) et pensée pour des responsables HSE, pas pour des informaticiens. Si vous savez remplir un tableau et envoyer un courriel, vous saurez l'utiliser, et l'aide en ligne ou notre équipe répondent si vous bloquez.

Deux minutes pour ouvrir votre espace : le SIRET est facultatif et, s'il est renseigné, il remplit la fiche de l'entreprise. Vous importez ensuite vos salariés, vos formations et vos échéances depuis un fichier Excel vérifié avant import, ou vous les saisissez à la main.

Non. La plateforme s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, et peut s'installer sur l'écran d'accueil pour recevoir les alertes. Avec HSE Signal, les déclarants n'ont rien à installer et aucun compte à créer : ils scannent le QR code et décrivent la situation.

HSE Signal s'adresse aussi aux établissements scolaires et aux administrations : signalement par QR code sans compte, anonymat possible, photos désactivables pour tout l'établissement en un seul réglage. Nous publions un dossier RGPD et une aide à l'analyse d'impact (AIPD), à télécharger, avec les réglages recommandés : l'établissement reste responsable de traitement, DigitHSE son sous-traitant. Les fonctions d'intelligence artificielle ne leur sont jamais proposées. Pour les conditions tarifaires et la facturation, écrivez-nous.

Oui, uniquement avec votre accord. Vous ouvrez votre espace à votre cabinet, vous choisissez ce qu'il voit (les données sensibles seulement si vous les accordez), et vous pouvez le passer en lecture seule ou couper son accès à tout moment. Il ne gère jamais vos utilisateurs, votre facturation ni la suppression de vos données.

L'abonnement annuel revient à payer 10 mois au lieu de 12, soit 2 mois offerts. Le mensuel offre plus de souplesse, l'annuel un meilleur tarif. Vous choisissez à la souscription et pouvez basculer ensuite.

Non. L'annuel est réglé d'avance pour douze mois et n'est pas remboursable, même partiellement. En cas de résiliation, votre accès reste ouvert jusqu'au terme déjà payé, sans reconduction ensuite.

Oui. Une montée en gamme (palier supérieur, module supplémentaire, sites ou salariés en plus) prend effet immédiatement et n'est facturée qu'au prorata de la période restante. Une baisse de gamme s'applique au prochain renouvellement.

Oui, à tout moment. Le temps déjà réglé sur votre mois en cours est déduit de votre première facture annuelle.

En un clic depuis votre espace de facturation, ou par email. La résiliation arrête le renouvellement : vous gardez l'accès jusqu'à la fin de la période déjà payée.

Vous gardez un accès en lecture et en export complet pendant 90 jours après la clôture, le temps de tout récupérer tranquillement. Passé ce délai, vos données sont supprimées définitivement.

Dans l'Union européenne, à Francfort, en conformité avec le RGPD. Chaque entreprise dispose d'un espace strictement cloisonné : vous ne voyez que vos données, jamais celles d'une autre.

Oui. Les mots de passe sont chiffrés, les actions sensibles sont journalisées, et une alerte se déclenche en cas de tentative d'intrusion. La séparation entre entreprises est vérifiée au niveau de la base de données.

Vos données sont traitées pour votre compte dans le cadre d'un accord de sous-traitance (article 28 du RGPD), publié sur le site et intégré à nos conditions. Elles sont hébergées dans l'Union européenne, à Francfort, ne sont ni revendues ni exploitées à d'autres fins, et vous pouvez en demander la copie ou la suppression à tout moment.

L'hébergement des données et des fichiers est assuré par Supabase, à Francfort. L'application est diffusée par Vercel, société américaine dont les traitements serveur s'exécutent à Francfort, hors l'aiguillage des requêtes. Stripe traite les paiements, Resend achemine les courriels, Cloudflare protège les formulaires publics contre les robots, et Sentry surveille les erreurs techniques, avec des données conservées dans l'Union européenne. La liste complète figure dans l'accord de sous-traitance.

Pas sans votre accord. Les fonctions d'intelligence artificielle (aide à la rédaction des bilans et lecture des attestations de formation) sont éteintes par défaut : seul l'administrateur de votre entreprise peut les activer, et elles ne sont jamais proposées aux établissements scolaires. Quand elles sont activées, seul le texte ou le document concerné est transmis au prestataire, le temps du traitement, et celui-ci s'engage à ne pas l'utiliser pour entraîner ses modèles.

Chaque compte a un rôle (administrateur, gestionnaire ou lecteur), un accès par module et, si vous le souhaitez, un périmètre limité à certains sites. Chacun peut activer la double authentification dans Mon compte, et les actions sensibles sont journalisées.

Oui. La base de données est sauvegardée, avec des sauvegardes chiffrées conservées 30 jours. Ce que vous supprimez passe d'abord par la corbeille, où vous le récupérez pendant 30 jours, et vous pouvez exporter vos données à tout moment depuis votre espace.

Une aide en ligne dans l'application (le panneau « ? ») et une page Contact, avec une réponse sous 24 h ouvrées. Pour un volume important, la mise en route accompagnée et l'import de vos données existantes font partie de l'offre sur mesure.

L'état du service est consultable sans compte sur la page Statut, et l'application vous prévient elle-même lorsque la connexion est perdue. Sans connexion, elle affiche une page d'attente et reprend dès le retour du réseau : aucune page n'est gardée sur l'appareil, ce qui protège vos données sur un poste partagé. Vous pouvez signaler un incident depuis le panneau d'aide ou la page Contact.